Prontidão da frota em cada turno
Saiba quais viaturas estão prontas para sair.
A equipe confere a viatura no celular a cada troca de turno, com foto, mesmo sem sinal. Você vê o resultado no painel: Pronta, Atenção ou Indisponível.
Para APH, SAMU e bombeiros.
A Guardian Ops confere a viatura. Não faz despacho e não guarda dado de paciente.
2 prontas1 em atenção1 indisponível
USA 01
Pronta
Verificada às 06:58, 6 fotos
USB 02
Pronta
Verificada às 07:04, 5 fotos
USA 04
Indisponível
DEA reprovado, não-conformidade aberta
USB 03
Atenção
Checklist atrasado
Como funciona
Do QR da viatura ao painel, em três passos
- App da equipe
- Envio quando há sinal
- Painel do gestor
A equipe escaneia o QR da viatura.
Cada viatura tem um QR. O motorista e a Enfermagem abrem, cada um, o checklist do seu papel. Sem sinal na garagem, o app segue funcionando e envia o turno quando a conexão volta.
Confere, fotografa e assina.
Itens que o gestor marca exigem foto tirada dentro do app, sem acesso à galeria, com data, hora e assinatura digital do arquivo. Item com problema, ou quantidade abaixo do mínimo que você definiu, abre uma não-conformidade. O turno fecha com a assinatura de quem conferiu.
O painel mostra o estado.
Assim que a equipe sincroniza, a viatura aparece no painel:
- Pronta
- checklist feito nas últimas 24 horas, sem item crítico com problema.
- Atenção
- pendência que não é crítica, ou checklist atrasado.
- Indisponível
- item crítico com problema.
- Em manutenção
- viatura com ordem de serviço de gravidade alta aberta deixa de aparecer como pronta.
O que a Guardian Ops faz
O estado de cada viatura, com o horário da última verificação
Cada viatura é um cartão com seu status e a hora da última conferência. Abra o cartão e veja o turno item por item, com as fotos que o checklist exigiu.
- Acompanhe um item ao longo dos turnos, filtrando por viatura, colaborador e período. Dá para ver o que some sempre no mesmo turno.
- As não-conformidades ficam em quadro: aberta, em tratamento, resolvida. Cada uma está ligada ao turno e ao item que a originou.
- O modo TV mostra a frota na parede da base para quem passa pelo corredor, sem ninguém abrir o computador.
O que cada pessoa confere no turno
O motorista confere a parte mecânica e o km. A Enfermagem confere equipamentos e estoque de socorro. Cada um vê só o seu checklist, escolhido pelo papel que o gestor deu no convite.
Para o registro refletir o que foi visto, o app muda a ordem dos itens a cada preenchimento e define um tempo mínimo por seção. Turno preenchido mais rápido que o mínimo é sinalizado, e só o gestor vê essa sinalização.
A revisão aparece no painel antes de vencer
O km informado em cada turno alimenta as regras que você define, por km e por tempo, por viatura ou por modelo. Quando a viatura se aproxima do limite, o alerta aparece no painel com a antecedência que você configurou.
Do alerta você abre uma ordem de serviço: aberta, em andamento, resolvida. O histórico de manutenção fica na página da viatura.
O que foi conferido fica registrado, e não muda
O histórico de cada turno é só de acréscimo: nada que foi registrado é editado ou apagado. Uma correção entra como novo registro, com quem corrigiu e quando.
Do turno, você exporta um PDF com itens, fotos, assinatura, data e hora e a identificação da viatura. Da frota, um relatório em PDF por período, com os checklists feitos e os não feitos, as não-conformidades abertas e resolvidas, a manutenção vencida e os turnos sinalizados.
O PDF registra o que a equipe conferiu. Ele não atesta que a viatura cumpre a Portaria.
Portaria 2048
Um ponto de partida pela Portaria 2048, ajustado à sua operação
Cada tipo de ambulância, A, B, C e D, já nasce com uma lista inicial de itens montada a partir da Portaria GM/MS 2048/2002. Você ajusta o que a sua operação confere, a criticidade de cada item e quais itens exigem foto.
Toda alteração cria uma nova versão da lista. Os turnos já feitos continuam ligados à versão com que foram preenchidos.
- ATransporte
- BSuporte básico
- CResgate
- DSuporte avançado
A lista é um ponto de partida. A Guardian Ops não atesta conformidade com a Portaria: a revisão final é do responsável técnico da sua operação.
Contato
Conversa antes de preço
O valor depende do tamanho da frota e de como a sua operação trabalha hoje. Peça uma demonstração: você vê o painel funcionando e a lista de checklist de um tipo de ambulância, e combinamos o valor com base na sua frota.
Veja o painel de prontidão funcionando
Peça uma demonstração e conheça, na tela, o que o gestor passa a ver e o que a equipe faz no turno.